Assistente Financeiro – Contas a Pagar

Fundada desde 2014, a Vale Vitória é uma empresa criada, com o propósito, de otimizar e facilitar tudo que envolve a administração de empreendimentos, tais como locações de lajes corporativas e espaços comerciais, sua administração, operação, manutenção e benfeitorias.

Com a demanda de novos negócios a empresa foi se profissionalizando e se especializando em diferentes frentes de atuação tornando-se um Centro de Serviços Compartilhados, reunindo várias especialidades, de modo a garantir ganhos em produtividade, redução de custos, agilidade, qualidade nos serviços prestados e padrão no atendimento do público interno e externo e oferecer suporte para o crescimento do negócio.

Seguem detalhes da posição:

Processar, conferir e executar rotinas de Contas a Pagar, garantindo exatidão, conformidade e cumprimento dos prazos estabelecidos.
Controlar vencimentos e programar pagamentos, evitando atrasos, incidência de encargos financeiros e impactos operacionais.
Realizar transferências bancárias, emissão de borderôs e agendamento de pagamentos via arquivo remessa escritural.
Acompanhar o processamento e retorno dos arquivos escriturais, garantindo a efetivação correta dos pagamentos realizados.
Monitorar, identificar e tratar inconsistências financeiras, divergências bancárias e ocorrências relacionadas aos pagamentos.
Conferir documentos recebidos via e-mail e sistema, assegurando conformidade de dados bancários, boletos, vencimentos, aprovações e correta escrituração dos documentos recepcionados.
Validar informações financeiras e documentais antes da execução dos pagamentos, garantindo aderência às normas e procedimentos internos.
Realizar atendimento a fornecedores e áreas internas para esclarecimentos, posicionamentos e informações sobre previsões de pagamento.
Contatar fornecedores para negociação de prorrogação de vencimentos, buscando minimizar impactos financeiros e evitar incidência de encargos.
Acompanhar e tratar títulos em aberto, pendências financeiras e adiantamentos a fornecedores (“AF”).
Enviar comprovantes de pagamentos às áreas internas, filiais e fornecedores, quando necessário.
Apoiar nas rotinas de fechamento financeiro e controles da área de Contas a Pagar.
Auxiliar na organização, controle e arquivamento de documentos financeiros físicos e digitais.
Garantir cumprimento dos procedimentos internos, políticas financeiras e fluxos de aprovação da empresa.
Atuar com organização, senso de prioridade, atenção aos detalhes e confidencialidade das informações financeiras.
Manter bom relacionamento interpessoal e comunicação clara com fornecedores, instituições bancárias e áreas internas.
Executar outras atividades correlatas, conforme necessidade da área financeira.

Requisitos:

• Ter ensino médio completo;

• Desejável experiência com rotinas de contas a pagar.;

• Conhecimento de pacote Office para controles e relatórios. Desejável já ter trabalhado com ERP (preferencialmente Datasul ou Protheus).

Outras informações:

• Contratação CLT;

• 2ª a 6ª das 08:00 as 17:48;

• Local de trabalho: Condomínio Green Valley Office Park.

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