Assistente Financeiro – Contas a Pagar

Fundada desde 2014, a Vale Vitória é uma empresa criada, com o propósito, de otimizar e facilitar tudo que envolve a administração de empreendimentos, tais como locações de lajes corporativas e espaços comerciais, sua administração, operação, manutenção e benfeitorias.

Com a demanda de novos negócios a empresa foi se profissionalizando e se especializando em diferentes frentes de atuação tornando-se um Centro de Serviços Compartilhados, reunindo várias especialidades, de modo a garantir ganhos em produtividade, redução de custos, agilidade, qualidade nos serviços prestados e padrão no atendimento do público interno e externo e oferecer suporte para o crescimento do negócio.

Seguem detalhes da posição:

Processar, conferir e executar rotinas de Contas a Pagar, garantindo exatidão, conformidade e cumprimento dos prazos estabelecidos;

Controlar vencimentos e programar pagamentos, evitando atrasos, incidência de encargos financeiros e impactos operacionais;

Realizar transferências bancárias, emissão de borderôs e agendamento de pagamentos via arquivo remessa escritural;

Acompanhar o processamento e retorno dos arquivos escriturais, garantindo a efetivação correta dos pagamentos realizados;

Monitorar, identificar e tratar inconsistências financeiras, divergências bancárias e ocorrências relacionadas aos pagamentos;

Conferir documentos recebidos via e-mail e sistema, assegurando conformidade de dados bancários, boletos, vencimentos, aprovações e correta escrituração dos documentos recepcionados;

Validar informações financeiras e documentais antes da execução dos pagamentos, garantindo aderência às normas e procedimentos internos;

Realizar atendimento a fornecedores e áreas internas para esclarecimentos, posicionamentos e informações sobre previsões de pagamento;

Contatar fornecedores para negociação de prorrogação de vencimentos, buscando minimizar impactos financeiros e evitar incidência de encargos;

Acompanhar e tratar títulos em aberto, pendências financeiras e adiantamentos a fornecedores (“AF”);

Enviar comprovantes de pagamentos às áreas internas, filiais e fornecedores, quando necessário;

Apoiar nas rotinas de fechamento financeiro e controles da área de Contas a Pagar;

Auxiliar na organização, controle e arquivamento de documentos financeiros físicos e digitais;

Garantir cumprimento dos procedimentos internos, políticas financeiras e fluxos de aprovação da empresa;

Atuar com organização, senso de prioridade, atenção aos detalhes e confidencialidade das informações financeiras;

Manter bom relacionamento interpessoal e comunicação clara com fornecedores, instituições bancárias e áreas internas;

Executar outras atividades correlatas, conforme necessidade da área financeira.

Requisitos:

• Ensino Superior Concluído e/ou Superior em andamento;
• Conhecimento em sistemas ERP (Datasul, Protheus) e Pacote Office.

Outras informações:

• Contratação CLT;
• 2ª a 6ª das 08:00 as 17:48;
• Local de trabalho: Condomínio Green Valley Office Park;

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