Assistente Administrativo

Fundada desde 2014, a Vale Vitória é uma empresa criada, com o propósito, de otimizar e facilitar tudo que envolve a administração de empreendimentos, tais como locações de lajes corporativas e espaços comerciais, sua administração, operação, manutenção e benfeitorias.

Com a demanda de novos negócios a empresa foi se profissionalizando e se especializando em diferentes frentes de atuação tornando-se um Centro de Serviços Compartilhados, reunindo várias especialidades, de modo a garantir ganhos em produtividade, redução de custos, agilidade, qualidade nos serviços prestados e padrão no atendimento do público interno e externo e oferecer suporte para o crescimento do negócio.

Seguem detalhes da posição:

Gerir o fluxo de notas fiscais (recebimento, conferência e lançamento no ERP), monitorando as aprovações para garantir prazos de pagamento.

Organizar e manter arquivos e documentos físicos e digitais da área.

Elaborar e atualizar planilhas de controle interno e relatórios operacionais.

Controlar prazos e renovações de licenças necessárias para a operação da área.

Realizar o atendimento e interface com fornecedores para alinhamentos operacionais.

Operar o sistema de compras, desde a solicitação até o acompanhamento da entrega final.

Consolidar dados para a montagem de apresentações de projetos (cronogramas e custos).

Requisitos:

• Ensino médio completo;
• Pacote office intermediário; 
• Familiáridade com rotinas administrativas;

Outras informações:

• Contratação CLT;
• 2ª a 6ª das 08:00 as 17:48;
• Local de trabalho: Condomínio Green Valley Office Park;

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