Estamos em busca de um(a) Auxiliar Administrativo dinâmico e organizado para integrar nossa equipe. Esta é uma posição estratégica para o funcionamento do escritório, sendo o ponto central de apoio aos nossos departamentos (Contábil, Fiscal, RH e Societário) e o primeiro contato de nossos clientes.
Se você é estudante de Contabilidade, possui perfil proativo e busca um ambiente que ofereça visão sistêmica de um escritório contábil, essa vaga é para você!
Responsabilidades e Atribuições
- Atendimento e Recepção: Realizar o primeiro atendimento a clientes (presencial, telefone e WhatsApp), direcionando as demandas aos departamentos responsáveis.
- Logística de Documentos: Organizar e controlar as rotas do motoboy; receber, protocolar e distribuir malotes físicos e digitais.
- Suporte Administrativo: Realizar compras de materiais de escritório, higiene e itens de copa via WhatsApp.
- Apoio ao Setor Societário e Financeiro: Auxiliar na renovação de certificados digitais, solicitações de alvarás, escaneamento de documentos e suporte ao faturamento.
- Comunicação e Marketing: Organizar e confeccionar postagens gerais para o Instagram da empresa utilizando o Canva.
- Rotinas de Escritório: Organização de protocolos de devolução de documentos e preparação do café da tarde para a equipe.
- Suporte Geral: Apoiar os departamentos internos em demandas correlatas conforme a necessidade.
Requisitos e Qualificações
- Formação: Cursando Graduação em Ciências Contábeis.
- Experiência: Mínimo de 6 meses de vivência em rotinas de escritório de contabilidade.
- Ferramentas: Domínio do Pacote Office (Word e Excel) e conhecimento em Canva.
- Diferencial: Conhecimento no Sistema Domínio.
- Modalidade: Disponibilidade para atuação 100% presencial.
Perfil Comportamental Esperado
- Organização e Atenção: Foco total na precisão de dados e documentos.
- Comunicação Eficaz: Clareza e cordialidade na escrita e fala.
- Proatividade e Iniciativa: Capacidade de antecipar necessidades e resolver problemas do cotidiano.
- Discrição: Ética no trato com informações sigilosas de clientes.
Informações Adicionais (Jornada)
- Horário: Segunda a Sexta-feira, das 08:00 às 18:00.
- Intervalo: Das 12:00 às 13:12 (Pausa de 01:12h para descanso).
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