Apoiar os advogados em todas as etapas de preparação documental para distribuição de ações, garantindo que todos os materiais necessários estejam completos, atualizados e corretamente organizados.
Solicitar, acompanhar e conferir matrículas de imóveis, certidões atualizadas junto aos cartórios de registro de imóveis.
Obter e controlar atas condominiais, convenções e demais documentos de constituição dos condomínios, verificando autenticidade, datas e assinaturas.
Preparar, revisar e organizar procurações e substabelecimentos, garantindo prazos, modelos vigentes, assinaturas necessárias e envio aos clientes.
Auxiliar na elaboração e formatação de minutas de acordo, bem como na coleta de assinaturas, conferência de dados e organização de anexos obrigatórios.
Manter contato constante com síndicos, administradoras, conselhos, cartórios e clientes, realizando follow-up de pendências e esclarecendo dúvidas sobre documentos.
Realizar conferência detalhada de documentos enviados pelos clientes, garantindo aderência aos requisitos das ações e completude das informações.
Controlar prazos processuais relacionados a documentação, mantendo planilhas e sistemas sempre atualizados (ex.: documentos pendentes, documentos vencidos, certidões a renovar, etc.).
Digitalizar, protocolar e arquivar documentos físicos e digitais, de acordo com políticas internas de organização e compliance.
Auxiliar na preparação e envio de notificações extrajudiciais, cartas de comunicação e documentos correlatos.
Apoiar na montagem de dossiês jurídicos, pastas de processos e demais materiais necessários para audiências, reuniões e novas ações. Realizar pesquisas jurídicas básicas, especialmente sobre documentos necessários, exigências de cartórios e prazos de emissão.
Acompanhar solicitações aos cartórios por meio de portais online, como ONR e plataformas eletrônicas específicas.
Apoiar os advogados em atividades administrativas gerais, como preparação de relatórios, atualização de informações no sistema, entre outras.
Requisitos Técnicos Obrigatórios:
Cursando Direito ou áreas correlatas.
Experiência prévia em rotinas administrativas jurídicas, imobiliárias ou cartorárias.
Conhecimento sobre emissão e leitura de matrículas de imóveis, certidões e outros documentos de registro de imóveis.
Experiência na elaboração e controle de procurações e substabelecimentos.
Domínio de Pacote Office, especialmente Word e Excel.
Capacidade de utilização de portais de cartórios online (e.g., ONR).
Experiência com sistemas jurídicos ou administrativos (Qualquer software interno já é considerado um diferencial).
