Vaga para Auxiliar Administrativo – Faturamento | Distribuidora de Óleos e Lubrificantes Automotivos
Estamos em busca de um(a) Auxiliar Administrativo – Faturamento para atuar em uma distribuidora de óleos e lubrificantes automotivos, garantindo o fluxo eficiente entre os setores comercial, financeiro e logístico, por meio de um processo de faturamento ágil, organizado e integrado às entregas.
Principais Responsabilidades:
- Verificar e validar pedidos no sistema para emissão de notas fiscais de venda
- Realizar o faturamento diário dos pedidos, com atenção às rotas de entrega e prazos definidos
- Comunicar ao setor de logística e aos responsáveis os pedidos já faturados e prontos para envio
- Manter alinhamento constante com o setor financeiro para liberação de pedidos conforme critérios de pagamento
- Acionar o gestor em casos de pendências ou bloqueios de faturamento por crédito, inadimplência ou inconsistências
- Acompanhar tratativas com clientes relacionadas ao faturamento e status de pedidos
- Organizar e arquivar documentos fiscais e comprovantes de entrega
- Colaborar com a equipe comercial e de logística para garantir o cumprimento dos prazos e o bom atendimento ao cliente
Requisitos:
- Ensino Médio completo (desejável formação técnica ou superior em Administração, Logística ou áreas correlatas)
- Experiência anterior com faturamento, rotinas administrativas e emissão de NF-e
- Conhecimento em sistemas de gestão (ERP)
- Boa comunicação, organização e atenção aos detalhes
Habilidades Comportamentais:
- Responsabilidade e senso de urgência
- Capacidade de trabalho em equipe e comunicação com diferentes áreas
- Organização e foco em processos
- Agilidade e comprometimento com prazos
HORÁRIO E LOCAL DE TRABALHO:
Segunda à Sexta: 08h às 17:48h – 1h de almoço
Rua Marfin, Bom Jesus - Coronel Fabriciano
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