Auxiliar Administrativo

Responsabilidades

• Organizar e manter arquivos físicos e eletrônicos, garantindo a rastreabilidade e segurança dos documentos.

• Realizar o controle e registro de entrada e saída de correspondências e documentos diversos.

• Elaborar e formatar relatórios, planilhas e apresentações utilizando ferramentas de escritório.

• Prestar suporte na gestão de estoque de materiais de escritório, realizando pedidos e controlando o fluxo.

• Auxiliar no agendamento de reuniões, preparação de salas e organização de eventos internos.

• Realizar o atendimento telefônico e presencial, direcionando demandas e prestando informações básicas.

• Apoiar a equipe na conferência e organização de notas fiscais e comprovantes para processos financeiros.

Requisitos

• Ensino médio completo; desejável curso técnico em Administração ou áreas correlatas.

• Experiência comprovada (mínimo de 1 ano) em funções administrativas ou de escritório.

• Domínio do Pacote Office (Word, Excel, PowerPoint, Outlook) em nível intermediário ou avançado.

• Conhecimento em sistemas de gestão (ERP) para registro de informações e controle de processos.

• Capacidade de organização e atenção a detalhes para gestão de documentos e informações.

• Habilidade para comunicação escrita e verbal clara e eficaz.

• Familiaridade com equipamentos de escritório (impressora, scanner, telefone).

Habilidades

• Microsoft Word

• Microsoft Excel (Fórmulas, Gráficos)

• Microsoft Outlook

• Microsoft PowerPoint

• Sistemas ERP (básico)

• Gestão de Arquivos

• Digitação Rápida

• Organização Documental

• Comunicação Escrita