Auxiliar administrativo

Responsabilidades

• Organizar e arquivar documentos físicos e digitais, garantindo a rastreabilidade e segurança das informações.

• Preencher e conferir planilhas de controle financeiro e orçamentário, registrando entradas e saídas.

• Realizar a gestão de suprimentos e estoque de materiais de escritório, efetuando pedidos e controlando o recebimento.

• Auxiliar na preparação de relatórios administrativos e apresentações utilizando ferramentas de escritório.

• Operar sistemas internos para lançamento de dados, atualização de cadastros e emissão de notas fiscais.

• Manter a comunicação com fornecedores e clientes para agendamento, confirmação e acompanhamento de serviços.

• Prestar suporte na organização de eventos internos e externos, incluindo logística e documentação.

Requisitos

• Ensino médio completo ou curso técnico em áreas administrativas.

• Experiência comprovada (mínimo de 1 ano) em atividades administrativas ou de escritório.

• Conhecimento avançado do Pacote Office (Word, Excel e PowerPoint).

• Familiaridade com sistemas de gestão empresarial (ERP) ou software de gestão de documentos.

• Habilidade em digitação e uso de ferramentas de comunicação digital.

• Capacidade de organização e atenção a detalhes na manipulação de dados e documentos.

• Conhecimento básico em rotinas de contas a pagar e a receber.

Habilidades

• Microsoft Excel (avançado)

• Microsoft Word

• Microsoft PowerPoint

• Sistemas ERP

• Digitação

• Organização de Arquivos Digitais

• Gestão de Tempo

• Comunicação Escrita

• Conferência Documental