Auxiliar Administrativo - Atuação em Obras Civis

Responsabilidades

• Organização, triagem e gestão eficiente de documentos, arquivos e registros operacionais.

• Atendimento qualificado a clientes internos e externos por telefone, e-mail e presencialmente.

• Elaboração, alimentação e análise de planilhas e relatórios gerenciais.

• Lançamento, atualização e manutenção do fluxo de dados em sistemas corporativos.

• Recebimento, conferência criteriosa e encaminhamento de documentações estratégicas.

• Controle de inventário de materiais de escritório e gestão de solicitações de compras.

• Suporte direto ao setor financeiro no controle de contas, notas fiscais e pagamentos.

• Gestão de agendas executivas, marcação de reuniões e organização de compromissos.

• Suporte administrativo integrado a diferentes setores e áreas da empresa.

• Manutenção da organização física e digital de arquivos e do ambiente de trabalho.

Requisitos

• Ensino médio completo.

• Experiência anterior em funções administrativas, preferencialmente no setor de construção civil.

• Conhecimento intermediário no pacote Office, com proficiência em Excel para elaboração de planilhas e controles.

• Habilidade em organização de documentos físicos e digitais, com atenção a detalhes.

• Capacidade de comunicação clara e eficaz, tanto escrita quanto verbal.

• Familiaridade com termos técnicos básicos da construção civil será um diferencial.

• Conhecimento em sistemas ERP ou softwares de gestão de obras será considerado um diferencial.

Habilidades

• Microsoft Excel

• Microsoft Word

• Organização Documental

• Controle de Estoque

• Rotinas Administrativas

• Gestão de Tempo

• Comunicação Escrita

• Sistemas ERP (básico)

• Atenção a Detalhes

Aplicar-se a Vaga