Estágio em Administração

Responsabilidades 

• Auxiliar na organização e manutenção de arquivos e documentos administrativos, tanto físicos quanto digitais.
• Prestar suporte na elaboração de relatórios gerenciais e apresentações utilizando ferramentas de escritório.
• Lançar diariamente as ordens de compras em planilha de controle.
• Apoiar no controle de estoque de materiais de escritório e na solicitação de compras quando necessário.
• Receber notas fiscais, anexar às ordens de compra e registrar na planilha o número da NF, data de emissão e data de vencimento.
• Auxiliar em processos de contas a pagar e a receber, conferindo notas fiscais e comprovantes.
• Contribuir para a melhoria de processos administrativos, sugerindo otimizações e novas abordagens.
• Coletar as assinaturas necessárias do gestor e do diretor para validação das notas fiscais.

Requisitos 

• Estar cursando Administração de Empresas, Gestão Financeira ou áreas correlatas, com previsão de formatura a partir de 2026.
• Conhecimento básico no Pacote Office (Word, Excel, PowerPoint).
• Habilidade para realizar pesquisas e coletar dados para análises simples.
• Boa comunicação interpessoal e organização para lidar com múltiplas tarefas.
• Capacidade de trabalhar em equipe e seguir instruções de forma eficaz.

Habilidades 

• Pacote Office (Básico)
• Organização de Dados
• Comunicação Escrita
• Gestão de Tempo
• Análise Básica de Dados
• Habilidade Multitarefas
• Atendimento ao Cliente (Básico)
• Raciocínio Lógico

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