Buscamos um(a) Auxiliar Administrativo para atuar no suporte às rotinas administrativas da área, garantindo organização dos processos, controle de documentos, acompanhamento de faturamento e interface com áreas internas e fornecedores.
Principais responsabilidades
- Realizar o recebimento, conferência, lançamento e acompanhamento de notas fiscais, garantindo conformidade das informações e cumprimento dos prazos;
- Controlar o fluxo de aprovação e pagamento de notas fiscais, acompanhando pendências junto às áreas responsáveis;
- Criar e acompanhar requisições de compra, garantindo o correto andamento do processo até sua conclusão;
- Atuar como ponto de contato entre áreas internas, fornecedores e equipe de suprimentos;
- Gerenciar e organizar e-mails, chamados e demandas administrativas, garantindo o retorno dentro dos prazos estabelecidos;
- Manter controles atualizados em planilhas e sistemas corporativos;
- Acompanhar pedidos de compra, entregas e processos de faturamento;
- Organizar e manter arquivos físicos e digitais da área;
- Apoiar o controle de documentos, contratos e registros administrativos;
- Identificar inconsistências em processos e atuar junto às áreas responsáveis para regularização;
- Contribuir para melhorias nos fluxos e processos administrativos.
Requisitos
- Ensino Médio completo;
- Experiência anterior com rotinas administrativas ou faturamento;
- Domínio do Pacote Office, especialmente Excel;
- Desejável conhecimento em sistemas ERP, como SAP, TOTVS, Senior ou similares.
Perfil desejado
- Perfil proativo e com iniciativa para resolução de problemas;
- Excelente organização e capacidade de lidar com múltiplas demandas simultaneamente;
- Boa comunicação e relacionamento interpessoal;
- Resiliência e capacidade de atuar em ambientes dinâmicos e com alto volume de atividades;
- Atenção aos detalhes e comprometimento com prazos e qualidade das entregas.
Aplicar-se a Vaga
