Auxiliar administrativo

Responsabilidades 

• Organizar e arquivar documentos físicos e digitais, garantindo a rastreabilidade e segurança das informações.
• Realizar o controle e registro de entradas e saídas de materiais de escritório e estoque.
• Elaborar planilhas e relatórios básicos utilizando softwares de automação de escritório (ex: Excel).
• Prestar suporte administrativo em processos de contas a pagar e a receber, conferindo notas fiscais e comprovantes.
• Operar sistemas internos da empresa para registro de dados e atualização de cadastros.
• Receber e encaminhar correspondências, e-mails e chamadas telefônicas, filtrando e direcionando quando necessário.
• Auxiliar na organização de reuniões e eventos internos, incluindo agendamento e preparação de materiais.
• Dar suporte nas questões de Departamento pessoal
•  Realizar processos de admissão e demissão.
• Controlar folha de pagamento, ponto e férias.
• Organizar documentos trabalhistas.
• Apoiar integração de colaboradores.
• Fazer cotações de suprimentos e realizar compras e transações
• Reportar-se ao supervisor

Requisitos 

• Ensino médio completo; desejável curso técnico em Administração ou áreas correlatas.
• Experiência comprovada (mínimo de 1 ano) em funções administrativas ou de escritório.
• Conhecimento intermediário em pacote Office (Word, Excel, PowerPoint, Outlook).
• Familiaridade com sistemas de gestão empresarial (ERPs) para lançamento de dados.
• Habilidade em digitação e manuseio de equipamentos de escritório (impressoras, scanners, etc.).
• Conhecimento básico em técnicas de arquivamento e organização de documentos.
• Capacidade de seguir procedimentos operacionais padrão e instruções de trabalho.

Habilidades 

• Microsoft Excel
• Microsoft Word
• Microsoft Outlook
• Sistemas ERP
• Organização de Documentos
• Digitação
• Atendimento Telefônico
• Elaboração de Relatórios Básicos
• Controle de Estoque (básico)

Aplicar-se a Vaga