Recepcionista para Clínica de Cirurgia Plástica

Objetivo

Garantir a organização dos ambientes, o bom funcionamento das agendas e a execução das rotinas administrativas, contribuindo para um atendimento eficiente, acolhedor e alinhado aos padrões da clínica.

Responsabilidades

• Preparar e Organizar a clínica;

• Gerenciar o agendamento de consultas, procedimentos cirúrgicos e estéticos, garantindo a organização da agenda médica;

• Realizar o acolhimento e atendimento presencial e telefônico de pacientes, prestando informações sobre os serviços da clínica;

• Realizar o cadastro das consultas de primeira vez no sistema, preenchendo o máximo possível de informações relevantes sobre o paciente;

• Conferir e acompanhar os agendamentos, observando alterações, cancelamentos e necessidades de remarcação;

• Executar as atividades relacionadas a convênios, cirurgias, notas fiscais, documentação e controle de materiais, seguindo os procedimentos e prazos estabelecidos;

• Organizar e manter atualizados os prontuários e cadastros de pacientes, assegurando a confidencialidade das informações;

• Conferir os registros e sinalizar à gestão eventuais pendências, inconsistências ou necessidades de acompanhamento;

Requisitos

• Ensino médio completo; desejável curso técnico em Secretariado ou áreas administrativas;

• Experiência prévia (mínimo de 2 anos) como recepcionista, preferencialmente em clínicas médicas ou hospitais;

• Proficiência no uso de softwares de gestão de clínicas médicas (ex: Amigo, Moskit, Shosp, Doctoralia, iClinic);

• Conhecimento em rotinas administrativas, como emissão de notas fiscais e controle de caixa;

• Familiaridade com pacotes de escritório (Microsoft Office, Google Workspace), especialmente Word e Excel;

• Habilidade de comunicação interpessoal e atendimento ao público com empatia e discrição;

• Capacidade de organização e gerenciamento de múltiplas tarefas simultaneamente;

Competências e Habilidades

• Iniciativa

• Atenção aos detalhes

• Organização

• Comunicação

• Comprometimento

• Confidencialidade

Remuneração

Salário: R$2.300,00
Vale alimentação R$30,00 / dia

Vale Transporte

Escala de Segunda a Quinta, das 8h às 18h; e Sexta das 8h às 17h.

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