Recepcionista - MEDICINA OCUPACIONAL

Responsabilidades

• Realizar o agendamento e confirmação de exames e consultas, utilizando sistema de gestão de clínicas.

• Recepcionar pacientes, coletando dados cadastrais e orientando sobre os procedimentos e documentos necessários.

• Gerenciar o fluxo de atendimento da recepção, controlando a sala de espera e otimizando o tempo de espera.

• Efetuar o preenchimento de guias de convênios e formulários específicos da medicina ocupacional.

• Organizar e arquivar prontuários médicos e documentos administrativos de forma digital e física.

• Prestar suporte administrativo à equipe médica e de enfermagem, auxiliando na organização de agendas e materiais.

• Manter a recepção organizada e limpa, garantindo um ambiente acolhedor e profissional para os pacientes.

Requisitos

• Familiaridade com os procedimentos e terminologias de exames admissionais, demissionais, periódicos e de mudança de função.

• Domínio do Pacote Office (Word, Excel, Outlook) para elaboração de documentos e comunicação.

• Ensino médio completo; desejável curso técnico em Secretariado ou áreas administrativas.

• Habilidade para lidar com diferentes tipos de público e situações, mantendo a cordialidade e profissionalismo.

• Capacidade de organização e atenção aos detalhes para o gerenciamento de documentos e informações.