Assistente Administrativo/Financeiro (Osasco)

Objetivo do cargo

Prestar suporte às rotinas administrativas e financeiras da empresa, garantindo organização de documentos, controles internos, acompanhamento de pagamentos e recebimentos e atualização das informações necessárias para o bom funcionamento da operação.

Atuar de forma organizada e preventiva, contribuindo para que prazos, documentos e movimentações financeiras sejam acompanhados corretamente.

Principais responsabilidades

Financeiro

• Realizar lançamentos e atualizações de contas a pagar e contas a receber;

• Acompanhar vencimentos de fornecedores, despesas e demais compromissos financeiros;

• Organizar comprovantes de pagamentos e recebimentos;

• Realizar conferência de movimentações financeiras;

• Apoiar a conciliação bancária;

• Acompanhar cobranças e recebimentos de clientes;

• Emitir ou apoiar a emissão de notas fiscais, boletos e documentos financeiros;

• Manter planilhas e controles financeiros atualizados;

• Organizar documentos para envio à contabilidade;

• Apoiar o controle do fluxo de caixa;

• Sinalizar à gestão pagamentos, recebimentos, atrasos ou divergências que necessitem de atenção.

Administrativo

• Organizar documentos físicos e digitais;

• Realizar cadastro e atualização de fornecedores e clientes;

• Apoiar controles administrativos da empresa;

• Realizar contato com fornecedores, clientes e prestadores de serviços quando necessário;

• Solicitar orçamentos e acompanhar pedidos;

• Controlar documentos, contratos, notas fiscais e comprovantes;

• Apoiar a organização de arquivos e informações administrativas;

• Atender demandas administrativas da operação e da gestão;

• Acompanhar prazos e pendências, garantindo retorno aos responsáveis;

• Apoiar outras atividades administrativas relacionadas à rotina da empresa.

Requisitos

Escolaridade:

• Ensino Médio completo;

• Desejável Ensino Técnico ou Superior cursando/completo em Administração, Gestão Financeira, Ciências Contábeis ou áreas relacionadas.

Conhecimentos:

• Pacote Office, principalmente Excel;

• Conhecimento de rotinas administrativas;

• Conhecimento básico/intermediário de contas a pagar e contas a receber;

• Organização de documentos e controles;

• Facilidade com sistemas e ferramentas digitais.

Diferenciais

• Experiência anterior em atividades administrativas e financeiras;

• Experiência com sistemas de gestão/ERP;

• Conhecimento em conciliação bancária;

• Experiência com emissão de notas fiscais e boletos;

• Conhecimento de fluxo de caixa.

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