Assistente Administrativo – Suporte ao RH - Indústria

Responsabilidades

• Realizar o controle e organização de documentos administrativos e de Recursos Humanos, garantindo a conformidade com as políticas internas e legislação vigente.

• Prestar suporte na coleta e conferência de dados para o fechamento de folha de pagamento, benefícios e demais processos de Departamento Pessoal, em interface com a empresa terceirizada.

• Auxiliar na comunicação interna e externa, redigindo e revisando documentos, e-mails e comunicados referentes a assuntos administrativos e de RH.

• Manter atualizados os registros de funcionários, como admissões, demissões, férias e alterações cadastrais, no sistema interno e em planilhas de controle.

• Apoiar na organização de eventos, treinamentos e demais atividades de integração e desenvolvimento de pessoal, conforme demanda da gestão.

• Controlar o fluxo de correspondências, digitalização de documentos e arquivamento físico e digital de informações confidenciais.

• Elaborar relatórios básicos e planilhas de controle para acompanhamento de indicadores administrativos e de RH.

Requisitos

• Ensino Médio completo. Desejável curso técnico ou superior em Administração, Recursos Humanos ou áreas correlatas.

• Experiência comprovada (mínimo de 1 ano) em rotinas administrativas e/ou de Departamento Pessoal.

• Conhecimento intermediário no Pacote Office (Word, Excel e Outlook), com habilidade na criação e manipulação de planilhas.

• Familiaridade com sistemas de gestão de RH ou de ponto eletrônico será considerado um diferencial.

• Compreensão básica das leis trabalhistas e previdenciárias brasileiras.

• Habilidade para lidar com informações confidenciais, mantendo a ética e discrição profissional.

• Capacidade de organização, atenção aos detalhes e proatividade na resolução de problemas.

Habilidades

• Pacote Office (Excel, Word, Outlook)

• Organização Documental

• Digitalização de Documentos

• Comunicação Escrita

• Gestão de Tempo

• Rotinas Administrativas

• Noções de DP/RH

• Análise de Dados Básica

• Confidencialidade

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