AUXILIAR ADMINISTRATIVO | COMPRAS PARA INSTITUIÇÃO DE ENSINO

Responsabilidades

• Realizar cotações e negociações com fornecedores de materiais didáticos, equipamentos e serviços para a instituição de ensino.

• Emitir pedidos de compra, acompanhar prazos de entrega e garantir a conformidade com as especificações solicitadas.

• Manter atualizado o cadastro de fornecedores, incluindo documentação e informações de contato.

• Organizar e arquivar documentos relacionados a processos de compras, como notas fiscais e contratos.

• Colaborar na elaboração de relatórios de compras e controle de estoque de materiais.

• Prestar suporte administrativo à área de compras, auxiliando no planejamento e execução de processos.

• Analisar o consumo de materiais e propor melhorias nos processos de aquisição para otimização de custos.

Requisitos

• Ensino médio completo; Ensino superior em Administração, Logística ou áreas correlatas será um diferencial.

• Experiência comprovada (mínimo de 1 ano) em rotinas administrativas, preferencialmente na área de compras.

• Conhecimento em processos de cotação, negociação e gestão de fornecedores.

• Domínio do Pacote Office, com ênfase em Excel para criação de planilhas e controle.

• Familiaridade com sistemas ERP ou de gestão de compras.

• Capacidade de organização e atenção a detalhes para gestão de documentos e informações.

• Habilidade de comunicação e negociação com fornecedores.

Habilidades

• Negociação com Fornecedores

• Gestão de Estoque

• Pacote Office (Excel Avançado)

• Softwares ERP (SAP, Totvs, etc.)

• Análise de Custos

• Organização e Planejamento

• Comunicação Escrita e Verbal

• Elaboração de Relatórios

• Atendimento a Fornecedores