ASSISTENTE ADMINISTRATIVO

Responsabilidades

• Organizar e manter atualizados os arquivos físicos e digitais de documentos da empresa, incluindo contratos, relatórios e certificações.

• Realizar o agendamento de treinamentos, exames ocupacionais e outras atividades relacionadas à segurança do trabalho.

• Prestar suporte administrativo à equipe técnica, auxiliando na elaboração de laudos e pareceres técnicos.

• Controlar o fluxo de correspondências e e-mails, direcionando-os aos responsáveis e garantindo o acompanhamento das demandas.

• Emitir notas fiscais, boletos e outros documentos financeiros, garantindo a conformidade com os procedimentos internos.

• Elaborar planilhas de controle e relatórios gerenciais simples, auxiliando na análise de dados administrativos.

• Manter contato com clientes e fornecedores para agendamentos, esclarecimentos e acompanhamento de processos.

Requisitos

• Ensino médio completo; Ensino superior em andamento em Administração, Secretariado ou áreas correlatas será um diferencial.

• Experiência comprovada (mínimo de 1 ano) em funções administrativas, preferencialmente em empresas de serviços.

• Conhecimento básico em legislação de segurança e saúde no trabalho (NRs).

• Proficiência no pacote Office (Word, Excel, PowerPoint, Outlook) para elaboração de documentos e planilhas.

• Experiência com sistemas de gestão administrativa ou ERP básico.

• Habilidade para organização de documentos e informações de forma sistemática.

• Capacidade de comunicação clara e objetiva, tanto escrita quanto verbal.

Habilidades

• Pacote Office (Excel, Word)

• Organização de Documentos

• Comunicação Escrita

• Gestão de Agendas

• Noções de Legislação Trabalhista

• Atendimento ao Cliente

• Digitação Rápida

• Sistemas ERP Básicos

• Proatividade

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