Assistente Administrativo (Escritório de Advocacia) João Pessoa - PB

Responsabilidades

• Executar procedimentos básicos de contabilidade, financeiro e RH, como registro de despesas, emissão de recibos e acompanhamento de pagamentos, controlar o registro de ponto, gerenciar férias, entre outros.

• Organizar e manter arquivos físicos e digitais de processos judiciais e documentos diversos, garantindo fácil acesso e conformidade com as políticas internas.

• Realizar a gestão de agendas e compromissos dos advogados, incluindo o agendamento de reuniões, audiências e prazos processuais.

• Elaborar e formatar documentos jurídicos, relatórios, petições e correspondências, utilizando softwares de edição de texto e planilhas eletrônicas.

• Atender e direcionar chamadas telefônicas e e-mails, prestando informações básicas e encaminhando demandas aos profissionais responsáveis.

• Controlar o fluxo de correspondências, digitalizando e distribuindo documentos recebidos e expedidos.

• Auxiliar na preparação de materiais para reuniões e apresentações, garantindo a organização e disponibilidade dos recursos necessários.

Requisitos

• Ensino médio completo; desejável curso técnico ou superior em áreas administrativas, secretariado executivo ou correlatas.

• Experiência em rotinas administrativas, preferencialmente em escritórios de advocacia ou áreas jurídicas.

• Proficiência no pacote Office 365 (Word, Excel, Outlook, PowerPoint), com habilidade para criar e formatar documentos complexos.

• Conhecimento básico em sistemas de gestão jurídica ou de processos (ex: Projudi, PJe, Themis).

• Familiaridade com a organização de arquivos físicos e digitais, incluindo digitalização e indexação de documentos.

• Compreensão básica de termos e procedimentos jurídicos para melhor comunicação e organização documental.

• Habilidade para gerenciar múltiplas tarefas e prioridades em um ambiente de trabalho dinâmico.

Habilidades

• Organização e Gestão de Arquivos

• Pacote Office 365 (Word, Excel, Outlook)

• Comunicação Escrita Formal

• Atendimento ao Cliente (Telefônico/Presencial)

• Digitalização e Indexação de Documentos

• Gestão de Agendas

• Noções Básicas de Direito Administrativo

• Sistemas de Gestão Jurídica (básico)

• Elaboração de Documentos (jurídicos e administrativos)

Segunda à quinta-feira 8h às 18h (intervalo de 2h)

Sexta-feira 8h às 17h (intervalo de 1h)

Empresa oferece,

Salário R$ 1.900,00.

Vale transporte.

Plano odontológico.

Seguro de vida.