Secretária Escolar

Buscamos uma Secretária Escolar para se juntar à equipe de nosso cliente que atua como Instituição de Ensino no Bairro Centro da cidade de Balneário Camboriú – SC.

Cargo: Secretária Escolar (Compras e Cobrança)

Faixa salarial: De R$3.300,00 a R$3.500,00 + comissão sobre fechamento de novas matrículas.

Benefícios: Almoço no Colégio, subsídio de 50% na mensalidade escolar para dependentes.

Horário: Segunda a sexta-feira das 8:45hs às 12:25hs / 13:25hs às 19hs.

Responsabilidades principais:

• Compras de materiais de expediente / pedagógico;

• Pesquisa de preço / orçamentos;

• Relacionamento com fornecedores;

• Recebimento e separação de materiais;

• Gestão da carteira de cobrança;

• Emissão de relatórios para coordenação e direção;

• Dentre outras atividades da função.

Responsabilidades de suporte à equipe de Secretaria:

• Promover atendimento presencial a alunos, pais e visitantes via telefone, WhatsApp ( CRM) e e-mail;

• Recepcionar e acompanhar a saída dos alunos;

• Realizar a inclusão e exclusão de informações e cadastros no sistema de gestão (aprovação, reprovação, transferências internas/externas);

• Receber e efetuar a baixa de mensalidades;

• Realizar o fechamento e registro de matrículas;

• Receber, conferir e arquivar documentação dos alunos;

• Preencher contratos, fichas, termos e autorizações;

• Organizar processos de rematrícula e atualização cadastral.

• Dentre outras demandas da Secretaria.

É desejável que você tenha:

• Comunicação clara e assertiva;

• Atenção aos detalhes;

• Facilidade e disposição para trabalho em equipe;

• Habilidade de relacionamento interpessoal;

• Organização e proatividade;

• Graduação em Administração ou áreas afins.