Gerenciar a agenda de advogados, incluindo agendamento de reuniões, audiências e compromissos, garantindo a otimização do tempo.
Organizar e manter arquivos físicos e eletrônicos de processos judiciais, documentos legais e correspondências, assegurando a confidencialidade e fácil acesso.
Preparar e revisar documentos jurídicos, petições, procurações, contratos e correspondências, garantindo a conformidade com as normas legais e a formatação padrão do escritório.
Coordenar a comunicação interna e externa, incluindo atendimento telefônico, triagem de e-mails e recepção de clientes com profissionalismo e discrição.
Gerenciar o fluxo de informações entre os advogados, clientes, tribunais e outras partes interessadas, garantindo a eficiência e a precisão.
Auxiliar na organização de eventos, viagens e logística para os advogados, incluindo reservas de passagens e hospedagem, e preparação de materiais.
Controlar o suprimento de materiais de escritório, solicitar compras e gerenciar o inventário para garantir o bom funcionamento das operações diárias.
Requisitos
Experiência comprovada (mínimo de 5 anos) como secretária executiva ou sênior, preferencialmente em escritórios de advocacia ou áreas jurídicas.
Conhecimento avançado do Pacote Office (Word, Excel, PowerPoint, Outlook) para criação e edição de documentos complexos, planilhas e apresentações.
Familiaridade com sistemas de gestão de processos jurídicos (ex: Projuris, CPJ-3C, SAJ) para acompanhamento e atualização de casos.
Domínio de técnicas de redação empresarial e jurídica, com excelente gramática e ortografia da língua portuguesa.
Capacidade de gerenciar múltiplas tarefas e prioridades em um ambiente de alta pressão, com atenção aos detalhes e prazos.
Habilidade para operar equipamentos de escritório, como impressoras multifuncionais, scanners e sistemas de videoconferência.
Conhecimento básico sobre termos jurídicos, ritos processuais e organização do sistema judiciário.
