AUXILIAR DE ESCRITÓRIO

Responsabilidades 

• Organizar e arquivar documentos físicos e eletrônicos, garantindo a rastreabilidade e integridade das informações.
• Realizar o controle e agendamento de reuniões, bem como a preparação de salas e materiais necessários.
• Executar a digitalização de documentos e a manutenção de sistemas de gestão eletrônica de arquivos.
• Auxiliar na elaboração de planilhas de controle financeiro e orçamentário, utilizando software de escritório.
• Gerenciar a correspondência física e eletrônica, incluindo o recebimento, encaminhamento e registro.
• Operar equipamentos de escritório, como impressoras, scanners e copiadoras, realizando pequenas manutenções preventivas.
• Manter o estoque de materiais de escritório atualizado, solicitando compras quando necessário e controlando o fluxo de entrada e saída.

Requisitos 

• Ensino médio completo; Ensino superior cursando ou completo em áreas administrativas será um diferencial.
• Experiência comprovada (mínimo de 1 ano) em rotinas administrativas e de escritório.
• Proficiência no pacote Microsoft Office (Word, Excel, PowerPoint, Outlook).
• Habilidade em operar sistemas de gestão de documentos eletrônicos.
• Conhecimento básico em organização de arquivos e técnicas de arquivamento.
• Familiaridade com o uso de equipamentos de escritório (impressoras multifuncionais, scanners).
• Capacidade de seguir procedimentos operacionais padrão e manter a confidencialidade das informações.

Habilidades 

• Microsoft Word
• Microsoft Excel
• Microsoft Outlook
• Organização de Arquivos
• Digitalização de Documentos
• Gestão de Agendas
• Atendimento Telefônico
• Elaboração de Relatórios Simples
• Controle de Estoque (Básico)