AUXILIAR ADMINISTRATIVO

Responsabilidades 

• Realizar o atendimento telefônico e presencial aos associados, fornecendo informações e direcionando demandas.
• Organizar e manter atualizados os arquivos físicos e digitais de documentos administrativos e de associados.
• Auxiliar na elaboração de relatórios, ofícios e correspondências diversas, garantindo a padronização e qualidade.
• Controlar o fluxo de correspondências, recebendo, registrando e encaminhando para os setores responsáveis.
• Apoiar na organização de eventos, reuniões e assembleias, incluindo agendamento de salas e preparação de materiais.
• Gerenciar o estoque de materiais de escritório, realizando pedidos e controlando o consumo.
• Processar pagamentos, emitir notas fiscais e auxiliar na conciliação bancária, sob supervisão.

Requisitos 

• Ensino médio completo; desejável curso técnico em Administração ou áreas correlatas.
• Experiência comprovada (mínimo de 1 ano) em rotinas administrativas e atendimento ao público.
• Conhecimento em pacote Office, com proficiência em Word, Excel e Outlook.
• Familiaridade com sistemas de gestão administrativa (ERP ou similar) para registro de informações.
• Experiência em organização de arquivos e documentos, tanto físicos quanto digitais.
• Habilidade para redigir textos claros e objetivos, com boa gramática e ortografia.
• Capacidade de trabalhar em equipe e seguir procedimentos operacionais padrão.
• CNH B

Habilidades 

• Microsoft Word
• Microsoft Excel
• Microsoft Outlook
• Gestão de Documentos
• Atendimento ao Cliente
• Organização de Arquivos
• Redação Empresarial
• Sistemas ERP Básicos
• Controle de Estoque