AUXILIAR ADMINISTRATIVO (COMPRAS)

Responsabilidades 

• Receber e analisar as solicitações de compras de materiais e serviços, verificando a conformidade com as políticas internas da instituição.
• Realizar cotações com fornecedores, negociando preços, prazos de entrega e condições de pagamento para obter a melhor relação custo-benefício.
• Emitir pedidos de compra e acompanhar o status da entrega, garantindo o cumprimento dos prazos estabelecidos.
• Manter o cadastro de fornecedores atualizado, incluindo informações de contato, documentos e histórico de negociações.
• Conferir notas fiscais e documentos de entrega, assegurando a correta entrada dos materiais e serviços no sistema.
• Auxiliar na organização de processos licitatórios e na elaboração de contratos com fornecedores, seguindo as diretrizes legais e internas.
• Gerar relatórios de compras, despesas e estoque, apoiando a gestão na tomada de decisões estratégicas.

Requisitos 

• Experiência comprovada (mínimo de 1 ano) em rotinas administrativas, preferencialmente na área de compras ou suprimentos.
• Ensino médio completo; desejável curso técnico ou superior em andamento em Administração, Logística ou áreas correlatas.
• Conhecimento sólido em pacote Office, com ênfase em Excel para elaboração de planilhas e controle de dados.
• Familiaridade com sistemas ERP ou de gestão de compras para registro e acompanhamento de pedidos.
• Capacidade de negociação e comunicação interpessoal para interagir com fornecedores e equipes internas.
• Organização e atenção a detalhes para gerenciar múltiplos processos e documentos simultaneamente.
• Conhecimento básico em legislação fiscal e tributária aplicável a processos de compra.
• EXperiência em BR 
• CNH AB

Habilidades 

• Microsoft Excel
• Negociação
• Gestão de Fornecedores
• Pacote Office
• Sistemas ERP
• Análise de Cotações
• Controle de Estoque
• Elaboração de Relatórios
• Comunicação Escrita