Responsabilidades
- Atender e direcionar chamadas telefônicas, filtrando e encaminhando-as aos setores e pessoas responsáveis.
- Recepcionar visitantes, fornecedores e clientes, realizando o registro de entrada e saída.
- Gerenciar a correspondência física e eletrônica, organizando o recebimento, distribuição e envio.
- Controlar o acesso de pessoas e veículos à empresa, garantindo a segurança e o cumprimento das normas internas.
- Apoiar a organização de reuniões e eventos internos, incluindo reserva de salas e preparação de materiais.
- Manter a organização e o bom funcionamento da área de recepção, incluindo materiais de escritório e equipamentos.
- Prestar suporte administrativo geral, como agendamentos e emissão de comunicados internos.
- Realizar o cadastro de produtos no sistema e o controle de entrada de estoque.
Requisitos
- Diferencial Cursando Técnico em Administração ou Ensino Superior em Administração ou Secretariado Executivo.
- Conhecimento em rotinas administrativas básicas e organização de documentos.
- Experiência com agendamento e gerenciamento de calendários digitais.
Habilidades
- Atendimento ao Cliente
- Comunicação Oral e Escrita
- Organização Administrativa
- Microsoft Office
- Proatividade
- Resolução de Problemas
Vale Alimentação R$250,00
Aplicar-se a Vaga
