Se você é organizado(a) no nível hard, gosta de checklist, rotina, controle de prazos e tem vontade real de crescer até virar PMO / Secretário(a) Executivo(a) / Chief of Staff, essa vaga é sua porta de entrada.
Importante: isso não é vaga de “secretária tradicional” e muito menos pra perfil passivo que espera ordem. Aqui você vai organizar o caos e fazer acontecer.
Missão do cargo
Apoiar o CEO na organização da agenda, na execução de projetos estratégicos e na operacionalização de conteúdos, garantindo foco, ritmo e entregas consistentes.
O que você vai fazer (FASE 1 – 0 a 6 meses)
1) Agenda & Organização
- Organizar agenda semanal do CEO
- Controlar compromissos, prazos e reuniões
- Lembrar, cobrar e organizar tarefas (sem vergonha de follow-up)
2) Projetos
- Acompanhar tarefas de projetos (ex.: Tatos Academy / 7 Gates / LIDERE-ME)
- Atualizar listas, cronogramas e status (simples e objetivo)
- Cobrar entregáveis de terceiros e manter o ciclo rodando
3) Conteúdos
- Organizar pautas de gravação
- Subir conteúdos em plataformas
- Controlar versões e status (gravado / editado / publicado)
4) Rotina Executiva
- Centralizar demandas do dia a dia
- Criar listas claras de prioridades
- Registrar decisões simples e manter histórico organizado
Requisitos
- Organização acima da média (de verdade, não “acho que sou”)
- Boa escrita e comunicação (WhatsApp/e-mail/Docs)
- Familiaridade com ferramentas digitais: Google Drive + Trello/Notion (ou similar)
- Vontade de crescer profissionalmente e aprender gestão/projetos/estratégia
- Postura: humildade + firmeza, energia boa e mão na massa
Perfil ideal
- Júnior avançado / Pleno inicial
- Perfil metódico, disciplinado, rápido pra aprender
- Transformar “ideias soltas” em tarefas com prazos e responsáveis
- Não se perde com um contexto que mistura negócios + conteúdo + propósito
Remuneração
- A combinar (conforme experiência)
Plano de crescimento
- 0–12 meses: Assistente Executivo(a) Júnior (rotina + execução)
- 12–24 meses: Pleno (aumento + bônus + mais autonomia)
- 24–36 meses: Secretário(a) Executivo(a) / PMO
- Possibilidade real de evoluir para Chief of Staff
Queremos método, organização e clareza no seu perfil.
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