Secretária Escolar

Buscamos uma Secretária Escolar para se juntar à equipe de nosso cliente que atua como Instituição de Ensino no Bairro Centro da cidade de Balneário Camboriú – SC.

Cargo: Secretária Escolar (Instituição de Ensino)

Faixa salarial: De R$3.000,00 a R$3.300,00 + comissão sobre venda de matrículas.

Benefícios: Almoço na empresa, vale-transporte, subsídio de 50% na mensalidade escolar para dependentes.

Horário: Segunda a sexta-feira das 8:45hs às 12:25hs / 13:15hs às 19hs.

Responsabilidades:

· Inclusão e exclusão de informações e cadastros no sistema de gestão;

· Recepção e acompanhamento de saída dos alunos;

· Recebimento de encomendas e destinação para o departamento de compras;

· Atualização dos itens no sistema da cantina;

· Recebimento/ baixa de mensalidades e outros.

Gestão Acadêmica e Escolar:

· Separação de materiais para departamento pedagógico;

· Auxiliar na montagem de turmas, listas de alunos e distribuição de horários;

· Registrar dados acadêmicos (aprovação, reprovação, transferências internas/externas);

· Emitir relatórios para coordenação e direção;

· Apoiar no processo de conselho de classe.

Matrículas e Rematrículas:

· Atendimento a visitantes para demonstração do ambiente escolar;

· Venda e registro de matrículas;

. Receber, conferir e arquivar documentação dos alunos;

. Preencher contratos, fichas, termos e autorizações;

. Orientar pais sobre regras, prazos, regulamentos e políticas da escola;

. Organizar processos de rematrícula e atualização cadastral.

Atendimento e Comunicação:

. Promover atendimento presencial, por telefone,WhatsApp corporativo e e-mail;

. Prestar informações sobre rotina escolar, calendário, documentos e eventos;

. Encaminhar pais e fornecedores à pessoa responsável sempre que necessário;

. Manter comunicação clara e organizada com famílias e equipe pedagógica;

. Auxiliar na comunicação institucional (avisos, circulares, comunicados e bilhetes).

É desejável que você tenha:

· Comunicação clara e assertiva;

· Atenção aos detalhes;

· Habilidade de relacionamento interpessoal;

· Organização e proatividade;

· Disposição e empatia para prestar um atendimento de excelência;

· Formação em Administração, Processos Gerenciais ou áreas correlatas.