Descrição da Vaga:
Buscamos um(a) Assistente Administrativo(a) para atuar no suporte às operações do departamento, garantindo organização, controle e eficiência nos processos internos. Esse profissional será um elo importante entre a equipe de campo e a área administrativa, contribuindo diretamente para a produtividade da empresa.
Principais Atividades:
- Elaborar e atualizar planilhas de controle (ordens de serviço, estoque, custos, produtividade da equipe);
- Dar suporte à equipe de campo, auxiliando em relatórios, controle de horas e organização de escalas;
- Organizar e arquivar documentos físicos e digitais (notas fiscais, contratos, relatórios de serviço);
- Realizar atendimento a clientes e fornecedores via telefone e e-mail, com clareza e profissionalismo;
- Apoiar nas rotinas administrativas e financeiras, incluindo faturamento e conciliação de dados.
Requisitos:
- Experiência comprovada na área administrativa;
- Excel Avançado (fórmulas, PROCV, SE, tabelas dinâmicas, formatação condicional);
- Domínio do Pacote Office (Word, Outlook, PowerPoint);
- Boa comunicação verbal e escrita;
- Organização, proatividade e atenção aos detalhes.
Diferenciais:
- Experiência em empresas de manutenção, facilities, construção civil ou serviços técnicos;
- Conhecimento em sistemas de gestão (ERP);
- Noções básicas de rotinas financeiras e administrativas.
Perfil Ideal:
Você é uma pessoa organizada, analítica e comunicativa, que gosta de trabalhar com dados e manter tudo sob controle. É proativo(a), tem raciocínio lógico e busca constantemente melhorar processos e resultados.
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