Local: Pedra Branca – Palhoça/SC
Horário: Segunda a Sexta-feira – horário comercial
Uma construtora de referência na região busca um Auxiliar Administrativo organizado(a), responsável e detalhista, para atuar no apoio às rotinas administrativas/financeiras e operacionais da empresa.
Principais responsabilidades:
- Lançar e conferir notas fiscais, saldos e ordens de compra.
- Digitalizar e arquivar documentos.
- Realizar cobranças e contato com fornecedores.
- Encaminhar remessas de pagamento a terceiros.
- Solicitar cartas de correção de notas fiscais, quando necessário.
- Conferir e acompanhar e-mails e comunicações com o setor de compras, garantindo que não haja saldos pendentes.
- Certificar-se de que as notas fiscais correspondentes foram recebidas nas obras.
Habilidades técnicas:
- Conhecimento em lançamento e conferência de notas fiscais.
- Noções de rotinas financeiras e administrativas.
- Familiaridade com sistemas de gestão (ERP) e ferramentas de escritório (Excel, Word e Outlook).
- Capacidade de realizar controle de documentos e relatórios administrativos.
Competências comportamentais:
- Organização e atenção aos detalhes.
- Responsabilidade e comprometimento com prazos.
- Boa comunicação e relacionamento interpessoal.
- Capacidade de trabalhar em equipe e seguir processos estabelecidos.
- Proatividade e postura colaborativa.
Requisitos:
- Ensino médio completo (desejável curso técnico ou superior em andamento em Administração, Contabilidade ou áreas correlatas).
- Experiência anterior em funções administrativas.
- Desejável conhecimento básico em notas fiscais eletrônicas e fluxo de pagamentos.
- Ter fácil acesso à Pedra Branca - Palhoça
Aplicar-se a Vaga
