Assistente Operacional

Modelo de trabalho: Remoto, com encontros presenciais esporádicos
Regime de contratação: PJ
Posição: Tempo integral

A Contratação Acelerada está apoiando na busca de um(a) Assistente Operacional, para uma empresa do segmento de educação empreendedora, inovação e desenvolvimento de negócios.

A posição terá atuação direta ao lado do CEO e foi pensada para um profissional em início de carreira, com alto potencial, capacidade de organização e interesse em acelerar seu desenvolvimento profissional.

Essa pessoa terá contato próximo com diferentes temas do negócio, incluindo inovação, investimentos, parcerias institucionais, gestão e projetos estratégicos.

O desafio da posição

Buscamos uma pessoa inteligente, curiosa e resolutiva para atuar como braço direito do CEO, ajudando a organizar prioridades e transformar reuniões, decisões e demandas em ações concretas.

O CEO participa de diferentes frentes simultaneamente e precisa de alguém capaz de acompanhar o contexto, registrar decisões, organizar encaminhamentos, direcionar demandas para as pessoas responsáveis e garantir que os assuntos avancem.

A posição oferece exposição a discussões estratégicas com investidores, parceiros institucionais, diretorias e outros stakeholders, exigindo capacidade de síntese, organização e maturidade.

É uma oportunidade indicada principalmente para um jovem profissional que já tenha demonstrado liderança e protagonismo durante a formação acadêmica e queira acelerar sua curva de aprendizado.

Principais responsabilidades

Apoio direto ao CEO

• Participar de reuniões estratégicas junto ao CEO;

• Acompanhar discussões sobre gestão, inovação, investimentos e parcerias;

• Registrar pautas e atas;

• Identificar decisões e principais encaminhamentos;

• Organizar as demandas resultantes das reuniões;

• Apoiar a definição de prioridades;

• Garantir que cada assunto tenha um responsável e próximo passo;

• Acompanhar demandas até a conclusão;

• Apoiar follow-ups do CEO;

• Resolver demandas operacionais do dia a dia.

Organização e acompanhamento

• Direcionar demandas para heads e colaboradores;

• Acompanhar o status das entregas;

• Cobrar prazos com autonomia;

• Identificar pendências;

• Organizar informações para facilitar a tomada de decisão;

• Apoiar a rotina e as prioridades do CEO;

• Criar mecanismos de acompanhamento;

• Garantir que decisões não se percam entre reuniões e diferentes frentes;

• Antecipar necessidades sempre que possível.

Documentação e comunicação

• Elaborar atas;

• Criar resumos executivos;

• Produzir documentos de apoio;

• Estruturar informações de maneira clara e objetiva;

• Apoiar a preparação de materiais para reuniões;

• Registrar decisões e responsáveis;

• Transformar discussões complexas em planos de ação;

• Utilizar ferramentas de Inteligência Artificial para acelerar produção de documentos, resumos e análises.

Requisitos essenciais

• Profissional em início de carreira ou com poucos anos de experiência;

• Capacidade de compreender discussões de negócios;

• Organização;

• Excelente capacidade de síntese;

• Boa comunicação escrita;

• Facilidade para produzir documentos claros;

• Agilidade para lidar com diferentes demandas;

• Perfil resolutivo;

• Senso de dono;

• Accountability;

• Capacidade de agir sem depender de instruções detalhadas;

• Curiosidade;

• Perfil autodidata;

• Interesse em negócios, investimentos, inovação e empreendedorismo;

• Interesse genuíno por Inteligência Artificial;

• Facilidade para utilizar ferramentas digitais;

• Discrição para lidar com informações estratégicas;

• Maturidade profissional.

Diferenciais

• Experiência como presidente ou vice-presidente de Empresa Júnior;

• Participação em diretório acadêmico;

• Liderança em entidade estudantil;

• Liderança de projetos durante a universidade;

• Vivência em projetos de inovação;

• Participação em eventos de empreendedorismo;

• Experiência em ambientes de startups;

• Facilidade para produzir atas, relatórios e resumos executivos;

• Conhecimento de Google Workspace;

• Familiaridade com Claude ou outras ferramentas de IA;

• Perfil analítico;

• Interesse por investimentos e estratégia;

• Experiência lidando com diferentes stakeholders;

• Histórico de protagonismo durante a formação acadêmica.

Perfil esperado

Buscamos uma pessoa que apresente:

• Curiosidade intelectual;

• Rapidez de aprendizado;

• Organização;

• Capacidade de síntese;

• Senso de prioridade;

• Autonomia;

• Agilidade;

• Responsabilidade;

• Protagonismo;

• Interesse em assumir desafios maiores ao longo do tempo;

• Capacidade de acompanhar discussões complexas;

• Facilidade para transformar informação em execução;

• Disposição para questionar e propor melhorias;

• Interesse por tecnologia e Inteligência Artificial;

• Ambição de crescimento profissional.

Estrutura e benefícios

• Trabalho remoto;

• Encontros presenciais esporádicos;

• Wellhub;

• Possibilidade de participação em eventos de inovação e empreendedorismo;

• Contato próximo com o CEO e demais lideranças;

• Exposição a diferentes áreas e decisões do negócio;

• Ambiente de aprendizado acelerado;

• Autonomia para propor e implementar melhorias.