Assistente Administrativo | Backoffice

Local: São Paulo – SP
Modelo de trabalho: Presencial
Regime de contratação: CLT
Remuneração: R$ 3.500 fixos + comissão

A Contratação Acelerada está apoiando na busca de um(a) Assistente Administrativo(a) Comercial, para uma empresa do segmento de automação industrial.

A pessoa será responsável por dar suporte administrativo ao time de Vendas, atuando como backoffice da operação comercial e garantindo organização, agilidade e precisão nas demandas relacionadas aos pedidos e ao atendimento dos clientes.

O desafio da posição

O principal desafio será organizar e acompanhar as demandas administrativas geradas pelo time Comercial.

Essa pessoa trabalhará diretamente com a liderança e os Executivos de Vendas, apoiando atividades como consulta de códigos de produtos, levantamento de valores, acompanhamento de pedidos, contato com transportadoras e organização das informações necessárias para que o processo comercial avance corretamente.

Mais do que experiência em um segmento específico, buscamos alguém muito organizado, atento aos detalhes e capaz de administrar diferentes solicitações simultaneamente.

Principais responsabilidades

• Apoiar administrativamente a liderança e o time Comercial;

• Receber e organizar demandas relacionadas a pedidos de clientes;

• Consultar códigos, referências e informações de produtos;

• Levantar valores e informações necessárias para elaboração e processamento de pedidos;

• Apoiar o time Comercial na preparação de informações para clientes;

• Conferir dados de pedidos antes do encaminhamento para as áreas responsáveis;

• Acompanhar o andamento dos pedidos;

• Realizar interface com transportadoras e acompanhar questões relacionadas à entrega;

• Consultar informações sobre prazos, fretes e processos logísticos;

• Organizar documentos e informações comerciais;

• Apoiar na atualização de controles internos;

• Manter registros de pedidos e solicitações organizados;

• Acompanhar pendências e garantir retorno às pessoas responsáveis;

• Apoiar a comunicação entre Vendas, Logística e demais áreas internas;

• Identificar inconsistências e buscar as informações necessárias para solucioná-las;

• Auxiliar o time de Vendas em demandas administrativas do dia a dia.

Requisitos essenciais

• Experiência anterior em funções administrativas, comerciais ou de backoffice;

• Organização e capacidade de lidar com múltiplas demandas;

• Atenção aos detalhes;

• Facilidade para trabalhar com códigos, valores, pedidos e informações de produtos;

• Boa comunicação verbal e escrita;

• Agilidade para buscar informações e solucionar pendências;

• Capacidade de acompanhar demandas até a conclusão;

• Conhecimento de ferramentas de escritório e planilhas;

• Facilidade para trabalhar em equipe;

• Disponibilidade para atuação presencial em São Paulo.

Diferenciais

• Experiência anterior como Assistente Comercial, Backoffice Comercial ou Sales Operations;

• Vivência em empresas industriais;

• Experiência com pedidos, faturamento, logística ou transportadoras;

• Conhecimento de ERP ou sistemas de gestão;

• Experiência apoiando equipes comerciais;

• Familiaridade com produtos técnicos ou grande quantidade de códigos e SKUs.

Perfil esperado

Buscamos uma pessoa que apresente:

• Organização;

• Atenção aos detalhes;

• Senso de prioridade;

• Agilidade na execução;

• Responsabilidade com prazos;

• Boa comunicação com diferentes áreas;

• Facilidade para trabalhar com demandas simultâneas;

• Proatividade para acompanhar pendências;

• Perfil colaborativo e orientado a suporte do time Comercial.

Remuneração e benefícios

• Contratação CLT;

• Salário fixo de R$ 3.500 mensais;

• Vale-refeição;

• Vale-transporte;

• Plano de saúde;

• Bônus conforme performance da empresa.

Local de trabalho: Jardim Independência – São Paulo/SP.