Missão do Cargo:
Apoiar os processos administrativos da Singulari com organização, agilidade e atenção aos detalhes, garantindo o bom funcionamento das rotinas internas e contribuindo para a fluidez das entregas da equipe. O(A) Assistente Administrativo(a) será responsável por atividades operacionais e de suporte aos setores financeiro, comercial, de projetos e administrativo.
Formação Acadêmica:
- Ensino Médio completo.
- Desejável Ensino Superior em andamento ou concluído em Administração, Gestão Financeira, Processos Gerenciais ou áreas correlatas.
Requisitos:
- Experiência anterior em rotinas administrativas e/ou financeiras.
- Boa comunicação verbal e escrita.
- Organização, pontualidade e atenção aos prazos.
- Conhecimento em pacote Office ou Google Workspace (principalmente Docs, Sheets e Agenda).
- Capacidade de lidar com múltiplas tarefas de forma proativa.
- Facilidade com ferramentas digitais e disposição para aprender.
Principais Responsabilidades:
- Apoiar nas rotinas administrativas, como controle de documentos, agendas e organização de arquivos.
- Auxiliar em processos financeiros simples: emissão de notas, organização de comprovantes e suporte a pagamentos.
- Realizar cadastros, preenchimento de planilhas e atualização de sistemas internos.
- Dar suporte logístico a reuniões, eventos internos e treinamentos.
- Auxiliar na comunicação com clientes e fornecedores, quando necessário.
- Apoiar o time da Singulari na execução de tarefas operacionais de projetos e demandas do dia a dia.
Diferenciais:
- Experiência em consultorias, instituições educacionais ou ambientes dinâmicos.
- Familiaridade com ferramentas como Trello, Notion, Asana ou CRMs.
- Interesse por temas ligados à inovação, educação corporativa e inteligência artificial.
- Perfil colaborativo, discreto e com vontade de crescer junto com a equipe.
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