Secretária Executiva

Grupo de Empreendimentos Imobiliários está em busca de uma Secretária Executiva da Diretoria para atuar de forma presencial em Brasília/DF.

Buscamos uma profissional organizada, discreta, proativa e com maturidade para prestar suporte direto à Diretoria, contribuindo para a organização da rotina executiva, acompanhamento de demandas, controle de documentos e melhoria da comunicação interna.

Essa posição exige uma pessoa com senso de prioridade, postura profissional, facilidade com tecnologia e capacidade de atuar em um ambiente dinâmico, com informações muitas vezes fragmentadas. Mais do que executar tarefas, será necessário antecipar necessidades, organizar pendências, registrar decisões e garantir que os encaminhamentos da Diretoria tenham continuidade e rastreabilidade.

Empresa: Grupo de Empreendimentos
Cargo: Secretária Executiva da Diretoria
Regime de contratação: CLT
Formato de trabalho: Presencial
Local: Brasília/DF
Salário: R$ 3.500,00
Benefícios: Vale-transporte sem desconto de 6%, vale-alimentação de R$ 37,50 por dia, Wellhub e meio day off no aniversário
Carga horária: 44 horas semanais
Horário: Segunda a sexta-feira, das 08h às 18h, com 1h de intervalo

Responsabilidades

• Organizar a agenda diária da Diretoria e acompanhar compromissos, reuniões e retornos pendentes;

• Gerenciar e-mails, mensagens e demandas direcionadas à Diretoria, sinalizando prazos e assuntos prioritários;

• Realizar agendamentos, confirmações e reagendamentos de reuniões;

• Registrar decisões, encaminhamentos e pendências, apoiando a organização da rotina executiva;

• Preparar documentos para assinatura e acompanhar o retorno aos setores responsáveis;

• Organizar, conferir e arquivar documentos físicos e digitais, como contratos, escrituras, comodatos e documentos administrativos;

• Localizar documentos e históricos em e-mails, pastas e arquivos digitais;

• Apoiar a elaboração de atas, registros de reunião e encaminhamento de demandas internas;

• Receber, organizar e filtrar editais de leilão;

• Preparar apresentações e materiais de apoio em formato visual e organizado;

• Apoiar a comunicação entre Diretoria, jurídico e demais áreas internas.

Requisitos

• Formação superior completa em Secretariado Executivo, Administração ou áreas correlatas.

• Experiência comprovada na função de Secretária Executiva, preferencialmente em ambiente corporativo de grande porte.

• Proficiência avançada no Pacote Office (Word, Excel, PowerPoint, Outlook), com ênfase em formatação e apresentação.

• Conhecimento em Google Workspace: Gmail, Google Drive, Google Agenda, Google Meet e Google Apresentações;

• Excel em nível intermediário;

• Habilidade em redação empresarial e comunicação verbal e escrita impecável em Português.

• Conhecimento em sistemas de gestão de agenda eletrônica e ferramentas de videoconferência.

• Experiência com organização de eventos e gestão de múltiplas tarefas e prazos.

• Certificação em digitação rápida e eficiente.

Será um diferencial:

• Experiência anterior no mercado imobiliário, incorporadora, construtora, compra e venda, locação ou gestão de imóveis;

• Vivência com documentação jurídica ou rotinas administrativas ligadas ao jurídico;

• Conhecimento ou experiência com leilões de imóveis;

• Conhecimento em Pipefy, Notion, Canva, Superlógica ou sistemas imobiliários;

• Uso prático de ferramentas de inteligência artificial, como ChatGPT, Gemini ou similares.

Habilidades

• Pacote Office Avançado

• Redação Empresarial

• Gestão de Agendas

• Organização de Eventos

• Comunicação Interpessoal

• Gestão de Tempo

• Conhecimento em Ferramentas de Videoconferência

• Arquivo e Documentação

• Planejamento de Viagens

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