Gestão de Agendas Complexas: Organização minuciosa dos compromissos do Presidente e das três Diretoras, priorizando demandas urgentes.
Logística de Viagens: Emissão de passagens aéreas (nacionais e internacionais), reserva de hospedagem e organização de roteiros.
Protocolo e Recepção: Recepcionar clientes e autoridades, garantindo o padrão de hospitalidade e imagem corporativa da empresa.
Suporte em Reuniões: Preparação de atas, apresentações em PowerPoint e organização de coffee breaks ou eventos de diretoria.
Perfil Desejado e Qualificações
Formação: Ensino Superior completo em Secretariado Executivo, Letras, Relações Internacionais, Administração ou áreas correlatas.
Habilidades Interpessoais: Perfil extremamente comunicativo, simpatia e inteligência emocional para lidar com diferentes perfis de liderança.
Apresentação Pessoal:Excelente apresentação pessoal e postura corporativa, adequadas para representar a presidência em ambientes formais.
Perfil Dinâmico: Capacidade de atuação em ambiente de ritmo acelerado, demonstrando energia, vitalidade e agilidade física para o trânsito entre diferentes setores e andares da empresa.
Idiomas: Desejável para atendimento a parceiros externos tenha Ingles intermediário.
