Assistente Administrativo

Responsabilidades 

• Organizar e manter arquivos físicos e digitais, garantindo a rastreabilidade e segurança das informações.
• Elaborar, formatar e revisar documentos, planilhas, relatórios e apresentações utilizando ferramentas do Pacote Office.
• Gerenciar agendas de executivos, apoiar as rotinas administrativas do departamento comercial;
• Realizar o controle de comissões de corretores;
• Prestar suporte na comunicação interna e externa, redigindo e-mails, ofícios e atendendo chamadas telefônicas.
• Organizar informações e controles em planilhas de excel;
• Utilizar sistemas de gestão (ERP ou CRM) para registro de dados, acompanhamento de tarefas e emissão de relatórios.

Requisitos 

• Ensino médio completo; desejável curso técnico ou superior em Administração, Secretariado ou áreas correlatas.
• Experiência comprovada (mínimo de 1 ano) em funções administrativas ou de secretariado.
• Domínio avançado do Pacote Office 365, com proficiência em Word, Excel, PowerPoint e Outlook.
• Conhecimento prático em sistemas de gestão empresarial (ERP, CRM) ou softwares de gestão de documentos.
• Habilidade na redação e revisão de textos empresariais, garantindo clareza e correção gramatical.
• Familiaridade com rotinas administrativas
• Capacidade de gerenciar múltiplas tarefas e prioridades em um ambiente dinâmico.

Habilidades 

• Microsoft Word
• Microsoft Excel (Fórmulas, Tabelas Dinâmicas)
• Microsoft PowerPoint
• Microsoft Outlook (Gestão de E-mails/Agendas)
• Sistemas ERP/CRM
• Gestão de Documentos Digitais