ADMINISTRATIVO DE OBRAS

Responsabilidades 

• Organizar e manter atualizada a documentação técnica e administrativa de obras, como projetos, alvarás e licenças.
• Controlar o fluxo de documentos entre a obra, o escritório central e fornecedores, garantindo a rastreabilidade.
• Elaborar e controlar planilhas de custos, orçamentos e medições de serviços, conferindo notas fiscais e faturas.
• Realizar o acompanhamento físico-financeiro da obra, gerando relatórios de despesas e receitas.
• Apoiar na gestão de contratos com fornecedores e prestadores de serviço, verificando prazos e condições.
• Organizar reuniões, preparar atas e acompanhar a execução de ações definidas.
• Manter contato com órgãos públicos para trâmites burocráticos e regulatórios relacionados à obra.

Requisitos 

• Experiência comprovada (mínimo de 2 anos) em rotinas administrativas no setor de construção civil ou engenharia.
• Conhecimento avançado em pacote Office, especialmente Excel para elaboração e controle de planilhas.
• Familiaridade com documentação técnica de obras (plantas, memoriais descritivos, cronogramas).
• Experiência na gestão de custos e orçamentos de projetos.
• Habilidade em organização de arquivos físicos e digitais.
• Conhecimento básico em processo de licitação e contratação de serviços.
• Capacidade de comunicação clara e objetiva para interação com equipes multidisciplinares.

Habilidades 

• Microsoft Excel Avançado
• Gestão Documental
• Controle Orçamentário
• Leitura de Projetos
• Organização
• Comunicação Escrita
• Legislação Trabalhista (básica)
• Sistemas ERP (básico)
• PowerPoint