AUXILIAR ADMINISTRATIVO DE OBRAS

Responsabilidades 

• Controlar o fluxo de correspondências, e-mails e telefonemas relacionados à obra, direcionando para os responsáveis.
• Auxiliar na elaboração e acompanhamento de cronogramas e orçamentos, registrando despesas e receitas.
• Realizar o levantamento e a solicitação de materiais e equipamentos.
• Comunicar-se com fornecedores, prestadores de serviço e equipes de campo para garantir o alinhamento das informações.
• Preparar relatórios administrativos da obra para a gestão, utilizando planilhas eletrônicas.
• Apoiar na preparação de orçamentos e planilhas de custos, inserindo dados e formatando informações.
• Registrar e controlar a entrada e saída de equipamentos e ferramentas, mantendo a rastreabilidade.
• Fechamentos e medições de fornecedores no sistema Totvs.
• Controles da obra, por exemplo: marcações de pontos, abastecimentos, refeições, baixadas, alojamentos e etc.

Requisitos 

• Experiência comprovada (mínimo de 1 anos) em rotinas administrativas, preferencialmente no setor de construção civil ou engenharia e canteiro de obras. 
• CNH Categoria B (Carro).
• Conhecimento sólido em pacote Office, especialmente Excel (planilhas, fórmulas e filtros) e Word.
• Familiaridade com sistemas de gestão integrada (ERP) ou softwares de gestão de obras (TOTVS).
• Habilidade em organização de documentos e informações, tanto físicas quanto digitais.
• Capacidade de comunicação clara e eficiente, tanto escrita quanto verbal.
• Ensino médio completo; será um diferencial curso técnico em Edificações, Administração ou áreas correlatas.
• Aptidão para trabalhar em equipe e seguir procedimentos operacionais padrão.

Habilidades 

• Excel Intermediario 
• Word 
• Gestão de Documentos
• Organização de Arquivos (Físicos/Digitais)
• Comunicação Escrita
• Controles de Planilhas
• Sistema TOTVS 
• Controle de Estoque
• Noções de Orçamento
• Medições no Totvs

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