AUXILIAR ADMINISTRATIVO

Responsabilidades 

• Organizar e arquivar documentos físicos e digitais, garantindo a rastreabilidade e segurança das informações.
• Realizar a entrada de dados em sistemas específicos (ERPs, planilhas eletrônicas), conferindo a exatidão e integridade.
• Elaborar e formatar documentos diversos, como relatórios, ofícios, apresentações e comunicados, utilizando ferramentas de escritório.
• Atender e direcionar chamadas telefônicas e e-mails, registrando informações e encaminhando para os responsáveis.
• Controlar o estoque de materiais de escritório, realizando pedidos de compra e acompanhando entregas.
• Apoiar a equipe administrativa em rotinas como agendamento de reuniões, organização de eventos internos e logística.
• Manter a organização do ambiente de trabalho e equipamentos de escritório, solicitando manutenção quando necessário.

Requisitos 

• Ensino médio completo; desejável curso técnico ou superior em áreas administrativas.
• Experiência comprovada (mínimo de 1 ano) em rotinas administrativas e de escritório.
• Proficiência no pacote Microsoft Office (Word, Excel, PowerPoint, Outlook) e Google Workspace.
• Conhecimento básico em sistemas de gestão empresarial (ERPs) para registro de informações.
• Habilidade em digitação rápida e precisa, com atenção aos detalhes.
• Capacidade de organizar e priorizar tarefas em um ambiente dinâmico.
• Familiaridade com equipamentos de escritório (impressoras, scanners, telefones).

Habilidades 

• Microsoft Word
• Microsoft Excel
• Microsoft Outlook
• Google Docs
• Organização de Arquivos
• Digitação Rápida
• Sistemas ERP (básico)
• Gestão de Tempo
• Comunicação Escrita

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