CONFIDENCIAL

Gerenciar o fluxo de entrada e saída de pessoas (clientes, fornecedores, visitantes), realizando o registro e direcionamento apropriado.
Atender, filtrar e direcionar chamadas telefônicas, encaminhando mensagens e informações para os destinatários corretos.
Receber, organizar, classificar e distribuir correspondências, documentos e encomendas internas e externas.
Realizar agendamento e coordenação de salas de reunião, equipamentos e recursos, utilizando sistemas de gestão de calendário.
Manter a organização e apresentação da área de recepção, garantindo o bom funcionamento dos equipamentos de escritório.
Prestar suporte administrativo básico, incluindo digitalização, cópia, impressão e arquivamento de documentos físicos e digitais.
Controlar o estoque de materiais de escritório, realizando inventário e solicitando reposição conforme a necessidade.

Experiência comprovada (mínimo de 1 ano) em funções de recepção, atendimento ao cliente ou suporte administrativo.
Ensino médio completo; desejável curso técnico em Secretariado, Administração ou áreas correlatas.
Proficiência no pacote Microsoft Office (Word, Excel e Outlook) para criação de documentos, planilhas e gestão de e-mails.
Conhecimento e habilidade na operação de sistemas PABX e telefonia multilinhas, incluindo transferência de chamadas.
Familiaridade com sistemas de agendamento eletrônico (e.g., Google Calendar, Outlook Calendar) e ferramentas de gestão de salas.
Capacidade de operar equipamentos de escritório como impressoras multifuncionais, scanners e máquinas de fax.
Desejável conhecimento básico ou intermediário em outro idioma (Inglês ou Espanhol) para comunicação com visitantes estrangeiros.

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Vale Alimentação

Vale Refeição

Premio Desempenho

Plano de Saúde

Plano Odontológico

Wellhub - Antigo Gympass

Seguro de Vida

Ajuda de custo/Transporte

Ajuda de custo/Estacionamento

QUIMASSA

https://quimassa.com/

Não Informado

Publicada há 1 hora

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