Secretária executiva

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Sobre Nós:

Na Qualificar TI, somos especialistas em Governança de Dados, Gerenciamento de Projetos, Transformação Digital e Outsourcing. Oferecemos soluções estratégicas e as melhores práticas para atender às necessidades técnicas de nossos clientes.

O Que Buscamos:

Uma Secretária Executiva competente para apoio a nossa diretoria e área administrativa.

Responsabilidades

• Manter a agenda do CEO e auxiliar no planejamento de compromissos, reuniões de diretoria, conferências;
• Participar de reuniões e redigir atas, se necessário;
• Atender e selecionar chamadas telefônicas e fazer o direcionamento quando apropriado;
• Lidar e priorizar toda a correspondência de saída ou entrada (e-mail, cartas, pacotes etc.);
• Organizar viagens para executivos e demais pessoas da empresa;
• Lidar com documentos confidenciais, garantindo que permaneçam seguros;
• Monitorar os materiais de escritório e negociar com os fornecedores para conseguir pedidos mais econômicos;
• Manter registros eletrônicos e em papel, garantindo que as informações sejam organizadas e facilmente acessíveis;
• Gerir pagamentos pessoais do CEO e da organização; 
• Controlar tarefas e atividades em geral; 

Requisitos

• Experiência comprovada como Secretária Executiva;
• Formação em secretariado executivo;
• Conhecimento profundo de gestão de escritórios e gestão de atividades administrativas;
• Excelentes habilidades organizacional e de gerenciamento de tempo;
• Notáveis habilidades de comunicação e negociação;
• Integridade e confidencialidade;
• Excelência em organização e atenção aos detalhes;
• Comunicação escrita e verbal impecável;
• Capacidade de lidar com informações confidenciais;
• Proatividade e habilidade para resolver problemas;
• Domínio de ferramentas de escritório, como Excel, Word e PowerPoint, office 365