Assistente Administrativo (Facilities & Diretoria)

Sobre Nós

Na Qualificar TI, somos especialistas em Governança de Dados, Gerenciamento de Projetos, Transformação Digital e Outsourcing.
Há mais de 24 anos, entregamos soluções estratégicas e as melhores práticas de TI para gerar valor real aos nossos clientes e à sociedade. Se você gosta de aprender, compartilhar conhecimento e construir soluções que fazem diferença, esta vaga é para você.

Sobre a vaga

Estamos em busca de uma Assistente Administrativa com foco em Facilities e suporte à Diretoria, organizada, proativa e com senso de prioridade.
Essa profissional dará apoio direto à gerencia e diretoria e será responsável por rotinas administrativas e de facilities, garantindo o bom funcionamento do escritório e apoio às demandas estratégicas.

Atividades:

• Cuidar da manutenção e organização do escritório (estrutura física, fornecedores, demandas internas);
• Realizar cotações, solicitar orçamentos e acompanhar compras de materiais e serviços;
• Controlar e organizar contratos com fornecedores (vencimentos, prazos e documentos);
• Controlar itens de uso interno, estoque de materiais, uniformes e equipamentos;
• Organizar e acompanhar demandas por meio de sistema Kanban;
• Atualizar e manter planilhas de controle administrativo;
• Organizar documentos físicos e digitais;
• Apoiar na organização de viagens corporativas (passagens, hospedagens e logística);
• Atuar em alinhamento constante com o Financeiro e o Departamento Pessoal;
• Garantir que processos administrativos estejam organizados, documentados e funcionando corretamente.

Requisitos Obrigatórios:

• Experiência prévia em rotinas administrativas, facilities ou áreas correlatas;
• Conhecimento em Excel (uso prático para controle e organização de planilhas);
• Organização, disciplina e atenção aos detalhes;
• Perfil operacional, mão na massa e estruturador de processos;
• Boa comunicação e facilidade para lidar com fornecedores e áreas internas;
• Capacidade de acompanhar múltiplas demandas e manter controle de prazos.


Requisitos Desejaveis:

• Experiência com ferramentas de gestão de tarefas (Kanban, Trello, Pipefy ou similares);

       • Vivência em controle de contratos;
• Experiência com organização de viagens corporativas;
• Noções básicas de rotinas financeiras e administrativas;
• Experiência anterior na área de facilities.

Certificações obrigatórias:
(Não aplicável)

Por Que Trabalhar na Qualificar TI

• Ambiente Inovador: Aqui você trabalha com um time diverso e colaborativo, que valoriza o seu conhecimento e incentiva seu crescimento.
• Desenvolvimento Contínuo: Oferecemos treinamentos, certificações e programas de capacitação para você evoluir sempre.
• Impacto Real: Atuamos em projetos estratégicos que transformam empresas e entregam resultados concretos.
• Cultura que acolhe: Valorizamos a diversidade como parte da nossa cultura e acreditamos que a inovação nasce das diferenças.

Aplicar-se a Vaga