ASSISTENTE ADMINISTRATIVO

Responsabilidades

• Realizar a gestão, organização e controle de documentos e arquivos;

• Protocolar e acompanhar processos e documentos no SEI – Sistema Eletrônico de Informações;

• Elaborar, atualizar e controlar planilhas e demais instrumentos de acompanhamento administrativo;

• Apoiar a elaboração, organização e formatação de documentos técnicos e administrativos;

• Prestar apoio às demandas administrativas das coordenações e da Diretoria de Meio Ambiente;

• Organizar arquivos e informações em ferramentas corporativas, conforme os fluxos definidos para os projetos;

• Executar outras atividades administrativas compatíveis com o escopo da prestação de serviços.

Requisitos

• Ensino médio completo; desejável curso técnico ou superior em áreas administrativas.

• Experiência prévia em rotinas administrativas, organização documental, controles e apoio a

  equipes técnicas será considerada diferencial, especialmente em contratos com órgãos públicos federais, na área de meio

  ambiente ou em empresas de engenharia consultiva.

• Desejável experiência em rotinas administrativas relacionadas a contratos com órgãos públicos federais, especialmente na área

  de meio ambiente; Familiaridade com sistemas utilizados pelo DNIT; Familiaridade com ferramentas de inteligência artificial aplicadas à produtividade, especialmente Gemini e Gemini; Experiência com organização de documentos, processos administrativos, relatórios e controles internos em empresas de engenharia consultiva.

Habilidades

• Ética, integridade e confiabilidade;

• Organização e atenção aos detalhes;

• Boa comunicação oral e escrita;

• Iniciativa e disposição para colaborar;

• Capacidade de cumprir prazos e lidar com diferentes demandas simultaneamente;

• Cordialidade, respeito e comprometimento com as atividades e com a equipe.