Auxiliar de Departamento Pessoal

Responsabilidades

• Realizar o controle de ponto eletrônico, horas extras, faltas e atrasos, e preparar os dados para fechamento da folha de pagamento.

• Realizar o controle de ponto manual (envio, conferência, arquivo, controle de planilha);

• Auxiliar nos processos de admissão, demissão e atualização de dados cadastrais de funcionários.

• Realizar lançamento de atestados médicos/declarações de consultas;

• Prestar auxilio na elaboração e envio de documentos rescisórios;

• Dar suporte na conferência de cálculos de folha de pagamento, rescisões e férias, verificando a conformidade com a legislação trabalhista.

• Manter arquivos físicos e digitais do departamento pessoal atualizados e organizados, garantindo a confidencialidade das informações.

• Atender e orientar funcionários sobre questões relacionadas a folha de pagamento, benefícios e direitos trabalhistas.

• Auxiliar nas demandas diversas relacionadas ao Departamento de Pessoal.

Requisitos

• Ensino médio completo; desejável curso técnico ou superior em andamento em Recursos Humanos, Administração ou áreas correlatas.

• Experiência prévia (mínimo de 6 meses) em rotinas administrativas de departamento pessoal ou recursos humanos.

• Vivência com ponto eletrônico e manual, será um diferencial.

• Conhecimento básico da legislação trabalhista (CLT) e previdenciária.

• Domínio do Pacote Office, especialmente Excel para elaboração de planilhas e controles.

• Capacidade de organização, atenção aos detalhes e proatividade na execução das tarefas.

• Habilidade de comunicação interpessoal para lidar com colaboradores e fornecedores.

Habilidades

• Legislação Trabalhista (Básico)

• Pacote Office (Excel)

• Sistemas de Ponto Eletrônico

• Rotinas de Admissão/Demissão

• Processamento de Folha de Pagamento (Suporte)

• Organização de Documentos

• Atendimento ao Cliente Interno

• eSocial (Básico)

• Cálculos Trabalhistas (Conferência)

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