Assistente Administrativo

Responsabilidades 

Organizar e manter arquivos físicos e digitais, garantindo a fácil recuperação de documentos e informações.

Elaborar e formatar documentos diversos, como relatórios, apresentações e correspondências, utilizando ferramentas de escritório.

Monitorar e controlar o estoque de materiais de escritório, realizando pedidos e cotações com fornecedores.

Realizar o agendamento e a organização de reuniões, incluindo a preparação de salas e materiais de apoio.

Prestar suporte na gestão financeira, auxiliando na emissão de notas fiscais, controle de despesas e conciliação bancária.

Gerenciar a comunicação interna e externa, respondendo e-mails, atendendo telefonemas e direcionando demandas.

Auxiliar na organização de eventos corporativos, desde a fase de planejamento até a execução.

Requisitos 

Ensino médio completo ou curso técnico em áreas administrativas.

Experiência comprovada m funções administrativas ou de secretariado.

Proficiência no pacote Office (Word, Excel, PowerPoint, Outlook) e ferramentas de videoconferência.

Habilidade em digitação e organização de informações em ambientes digitais.

Capacidade de comunicação escrita e verbal clara e objetiva para interagir com diferentes públicos.

Familiaridade com rotinas de escritório e procedimentos administrativos.

Desejável conhecimento de organização de eventos.

Resiir em Porto Alegre com facilidade de acesso ao Bairro Petrópolis  

Benefícios : vale transporte e Vale Refeição após período de experiência