PotencialRH

Assistente Executiva

Detalhes da Vaga:

Principais Atividades:

  • Gerenciar agenda corporativa e pessoal do CEO, garantindo organização, priorização de compromissos e alinhamento entre demandas profissionais e familiares;
  • Atuar de forma proativa no acompanhamento diário das demandas, antecipando necessidades e realizando follow-ups constantes, sem depender exclusivamente de direcionamentos do executivo;
  • Organizar rotina de entregáveis, reuniões, compromissos e alinhamentos estratégicos, assegurando cumprimento de prazos e qualidade nas entregas;
  • Realizar acompanhamento de demandas corporativas junto às áreas internas e parceiros externos, garantindo atualização contínua dos status e reporte executivo;
  • Apoiar nas demandas pessoais e familiares do CEO, incluindo organização de compromissos particulares, reembolsos médicos, pagamentos, controles administrativos e suporte geral à rotina pessoal;
  • Efetuar lançamentos e controles administrativos e financeiros relacionados às demandas pessoais e corporativas;
  • Coordenar viagens corporativas e pessoais, incluindo reservas, logística, documentação e acompanhamento de itinerários;
  • Organizar documentos, informações estratégicas e controles administrativos, mantendo elevado padrão de confidencialidade e discrição;
  • Atuar como ponto de apoio entre executivo, fornecedores, parceiros e demais áreas da empresa;
  • Garantir alinhamento e acompanhamento contínuo das prioridades da diretoria em um ambiente dinâmico e multifuncional;
  • Desenvolver controles, relatórios e reportes executivos diários para acompanhamento das atividades e pendências;
  • Auxiliar em demandas operacionais e administrativas relacionadas ao CSC e às demais empresas do grupo quando necessário. 

Aplicar-se a Vaga
Habilidades e Conhecimentos:

Gestão de Viagens

Gestão de Agenda

Inglês

Comunicação

Organização

Proatividade

Via Recrutei
company-logo
Campinas (SP)

PotencialRH

http://www.potencialrh.com.br/

Não Informado

CLT ou PJ

Publicada há 46 minutos

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