Coordenador(a) Administrativo(a)

Principais Atividades:

Secretariado Executivo da CEO:
- Gestão completa da agenda executiva, reuniões e compromissos estratégicos
- Organização de viagens nacionais e internacionais (passagens, hospedagens, logística e agendas)
- Apoio administrativo direto à CEO em demandas do dia a dia e assuntos confidenciais 

Gestão do Escritório e Facilities:
- Administração do escritório físico (compras, controle de estoque, copa, limpeza e manutenção)
- Gestão e negociação com fornecedores e prestadores de serviços
- Controle de contratos, contas de consumo e despesas operacionais
- Apoio na estruturação e melhoria de processos administrativos, em ambiente ainda em consolidação 

Comunicação Interna e Interface com Marketing:
- Atuação como ponto focal da comunicação interna entre as áreas do grupo
- Interface com parceiros terceirizados de comunicação e marketing
- Acompanhamento de cronogramas editoriais para redes sociais, site e materiais institucionais
- Apoio na organização de comunicados internos, campanhas e ações de engajamento 

Eventos e Relacionamento Institucional:
- Planejamento, organização e execução de eventos internos (confraternizações, celebrações, encontros de equipe)
- Apoio na organização de eventos externos e institucionais, especialmente com investidores e parceiros
- Coordenação de ações institucionais e campanhas comemorativas (Natal, brindes corporativos, datas estratégicas) 

Apoio Operacional e Estrutural:
- Atuação hands-on em múltiplas frentes administrativas e operacionais
- Suporte à liderança e às áreas em um ambiente de alta performance e constante evolução
- Contribuição ativa para a construção da cultura, rotinas e controles da empresa

Requisitos:

- Superior Completo em Secretariado Executivo, Administração de Empresas, Gestão Empresarial ou áreas correlatas;
- Inglês Avançado. 

Aplicar-se a Vaga