A(o) Estagiária(o) em Secretariado apoiará nas rotinas administrativas e operacionais das Secretárias Executivas, aprendendo e desenvolvendo habilidades. Será responsável por:
- Atender a Clientela, parceiros ou fornecedores;
- Fazer a gestão da Agenda e Compromissos dos Executivos;
- Fornecer suporte Administrativo aos Executivos;
- Prestar apoio Operacional na Biblioteca;
- Apoiar as Secretárias Executivas em tarefas pontuais, aprendendo os fluxos de trabalho e a utilização de ferramentas de gestão da secretaria;
- Acionar o mensageiro para serviços diversos da secretaria;
- Enviar e-mail diariamente referente ao “Aniversariantes do dia”;
- Observar e aprender com as secretárias mais experientes as boas práticas de organização, comunicação e atendimento a clientela.
- Participar de treinamentos e capacitações internas, sempre que necessário.
Requisitos:
- Conhecimento do Pacote Office (Word, Excel e PowerPoint);
- Cursando Secretariado Executivo, preferencialmente a partir do 2º ano de graduação.
Aplicar-se a Vaga
