Assistente Administrativo Financeiro

Responsabilidades

• Realizar a conciliação bancária diária, verificando extratos e lançamentos financeiros para garantir a exatidão dos registros.

• Processar pagamentos a fornecedores e recebimentos de clientes, controlando prazos e garantindo a correta alocação contábil.

• Auxiliar na elaboração de relatórios financeiros básicos, como fluxo de caixa e demonstrativos de despesas.

• Organizar e arquivar documentos financeiros (notas fiscais, recibos, comprovantes) de forma física e digital.

• Gerenciar contas a pagar e a receber, emitindo boletos, controlando vencimentos e realizando cobranças quando necessário.

• Apoiar a equipe financeira na preparação de orçamentos e projeções financeiras, coletando dados e inserindo informações em planilhas.

• Interagir com bancos e instituições financeiras para resolução de pendências e esclarecimento de dúvidas.

Requisitos

• Formação técnica ou superior incompleta em Administração, Ciências Contábeis, Finanças ou áreas correlatas.

• Experiência comprovada (mínimo de 1 ano) em rotinas administrativas e financeiras, como contas a pagar/receber e conciliação.

• Conhecimento intermediário em pacote Office, com proficiência em Excel para elaboração de planilhas e fórmulas básicas.

• Familiaridade com sistemas de gestão financeira (ERP) para lançamento de dados e emissão de relatórios.

• Compreensão básica de princípios contábeis e fiscais aplicados a rotinas de faturamento e despesas.

• Capacidade de organização e atenção a detalhes para lidar com grande volume de informações financeiras.

• Habilidade para comunicação escrita e verbal para interagir com fornecedores, clientes e bancos.

Habilidades

• Excel (Intermediário)

• Contas a Pagar/Receber

• Conciliação Bancária

• Sistemas ERP (Básico)

• Organização Documental

• Noções Contábeis

• Gerenciamento de Fluxo de Caixa (Básico)

• Faturamento

• Comunicação Interpessoal