Assistente administrativo

PERFIL ESPERADO Buscamos um(a) profissional organizado(a), proativo(a), comunicativo(a) e com atenção aos detalhes. Alguém que goste de atuar de forma transversal, apoiando diferentes áreas, conciliando atividades administrativas internas e externas, e garantindo eficiência no dia a dia.

PONTOS IMPORTANTES:

• Boa comunicação e postura profissional;

• Organização e disciplina no controle de prazos;

• Conhecimento em Excel (intermediário) para relatórios e controles;

• Capacidade de apoiar múltiplas demandas simultaneamente;

• Vivência prévia em rotinas administrativas será diferencial

DESCRIÇÃO DA VAGA

 Responsabilidades

• Apoiar no controle de documentos, contratos e correspondências;

• Organizar e atualizar planilhas, relatórios e sistemas internos;

• Auxiliar nos processos de contas a pagar e receber, emissão de notas e controle de despesas;

• Apoiar na organização de agendas, reuniões e eventos internos;

• Realizar atendimento a clientes, fornecedores e colaboradores;

• Apoiar na organização de viagens corporativas, reembolsos e prestação de contas;

• Executar compras administrativas (materiais, serviços de apoio) e acompanhar pedidos;

• Apoiar iniciativas de comunicação interna;

• Realizar atividades externas, como serviços em cartórios e correios.

 Requisitos

• Formação em andamento ou concluída em Administração, Gestão ou áreas correlatas;

• Conhecimento intermediário em Pacote Office (Excel e Word);

• Boa comunicação, organização e atenção a detalhes.

       • Vivência em controle de viagens, reembolsos e prestação de contas;

 Diferenciais

• Experiência anterior em funções administrativas;

• Experiência com compras administrativas e apoio em comunicação interna;

• Atuação anterior em empresas de tecnologia será considerada um plus. 

 Condições

CLT: até R$ 3.000 + VR (R$ 28/dia) + VT

PJ: até R$ 5.000 (sem benefícios)

Híbrido: 4x escritório (Morumbi) + 1x remoto

Horário comercial