Buscamos alguém que seja honesta, alto-astral e apaixonada por eventos — mas que também saiba trabalhar com uma boa planilha.
Precisamos de uma pessoa profissional, sem perder a leveza; que saiba sonhar junto com o cliente, negociar com fornecedores, trazer ideias novas e, ao mesmo tempo, manter os pés no chão para executar.
Organização impecável, amor aos detalhes e visão prática completam o perfil ideal.
PRINCIPAIS FUNÇÕES
- Planejamento, pré-produção, produção e pós-evento;
- Elaboração e controle de orçamentos;
- Atendimento ao cliente;
- Controle de notas fiscais de fornecedores;
- Alinhamento de pagamentos com o financeiro;
- Realização de visitas técnicas.
FORMATO DE TRABALHO – HÍBRIDO
- 3 dias presenciais no escritório (Vila Leopoldina – SP);
- Primeiros 2 meses: presença 100% presencial para imersão na rotina.
RESPONSABILIDADES
- Selecionar e gerenciar o relacionamento contínuo com fornecedores;
- Manter o calendário de eventos sempre atualizado;
- Tratar diretamente com clientes todos os assuntos referentes aos eventos, via grupos de WhatsApp;
- Gerenciar o(a) assistente de eventos;
- Garantir que todas as tarefas dos eventos estejam sempre em dia;
- Cumprir integralmente os processos da empresa, assegurando excelência em cada etapa;
- Dominar o template do Excel utilizado nas planilhas dos eventos;
- Preencher corretamente a planilha de uniformes na retirada e devolução;
- Responder mensagens com agilidade via WhatsApp;
- Ser a responsável pelo evento no dia, coordenando equipe, responsabilidades, protocolos e prestando atenção contínua ao cliente;
- Supervisionar RSVP ativo.
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